حالة استخدام

مركز اتصال بالذكاء الاصطناعي للمنشآت السعودية

أجيبوا عن الجزء المتكرر من تواصل العملاء بالعربية والإنجليزية في كل قناة تشغّلونها، وحوّلوا ما عداه إلى موظفيكم مع المحادثة كاملة.

محادثة وصوت وواتسابيعمل مع نظام التذاكرتحويل مع السياق

مركز الاتصال بالذكاء الاصطناعي ليس مبنى جديداً ولا نظام هاتف جديداً. هو مساعد يجيب عن الجزء المتكرر من تواصل العملاء، بالعربية والإنجليزية، عبر القنوات التي تشغّلونها أصلاً، ويحوّل كل ما عداه إلى موظفيكم مع المحادثة كاملة. وإلبي هو هذا المساعد.

ما الذي ينبغي أن تعنيه عبارة «مركز اتصال بالذكاء الاصطناعي»

تُستخدم العبارة لثلاثة أشياء مختلفة: برنامج يوجّه المكالمات، وبرنامج يسجّلها ويقيّمها، وبرنامج يجيب العملاء فعلاً. لكل منها مشكلة مختلفة يحلّها، وشراء أحدها حين كانت الحاجة إلى غيره هو أكثر أسباب خيبة هذه المشاريع.

إلبي من النوع الثالث: يجيب من موادكم المعتمدة، بلغة العميل، في المحادثة النصية والصوت والرسائل، ويحوّل إلى موظف حين يحتاج السؤال إلى ذلك. ويعمل بجانب نظام التذاكر وإدارة العملاء الذي يستخدمه فريقكم، لا بدلاً منه.

كيف يعمل إلبي داخل مركز الاتصال

  1. مساعد واحد وأبواب متعددةمحادثة الموقع والصوت وواتساب تعمل بالمعرفة نفسها والقواعد نفسها، فيحصل العميل على الإجابة نفسها أياً كان الباب الذي دخل منه.
  2. يُفهم الطلب أولاًاكتشاف النية يحدد ما يريده العميل، وتحليل المشاعر ينبّه مبكراً إلى الاستياء، فلا يبقى العميل الغاضب يدور في حلقة.
  3. الإجابات من موادكمالسياسات وقوائم الأسعار وبيانات الفروع والإجراءات. وإن لم تغطِّ مستنداتكم السؤال، يقول المساعد ذلك بدل التخمين.
  4. لكل إدارة وكيلهاالفوترة والدعم الفني والمبيعات، لكل منها وكيل مستقل بمعرفته ونبرته وحدوده، على منصة واحدة.
  5. التحويل يحمل السياقعبارة «أبغى أكلم موظف» تنقل المحادثة إلى شخص مع سجلها، فلا يعيد العميل كلامه. راجعوا التحويل إلى موظف.
  6. كل محادثة تُقاسلوحة التحليلات تُظهر ما يسأل عنه العملاء، وما حُلّ، وما حُوّل، وأين توقفوا.

يعمل مع الأدوات التي يستخدمها موظفوكم

أنظمة التذاكر

موصلات لـ Zendesk وFreshdesk وServiceNow وJira Service Management.

أنظمة إدارة العملاء

Salesforce وDynamics 365 وHubSpot وZoho CRM، لتستفيد الإجابات من بيانات العميل حيث تسمحون بذلك.

تواصل الفريق

Microsoft Teams وSlack للتصعيد الداخلي وتنبيهات المشرفين.

خطوط الهاتف

ربط الوكيل الصوتي بنظام الهاتف أو منصة مركز الاتصال لديكم يُحدَّد لكل مشروع على حدة. ليس موصلاً جاهزاً، ونفضّل أن نقول ذلك من البداية.

القائمة الكاملة في خريطة التكاملات.

أين يثبت قيمته

الأسئلة ذات الإجابة الواحدة

أوقات العمل، حالة الطلب، المستندات المطلوبة، الرسوم. جزء كبير من التواصل له إجابة واحدة، ويشغل اليوم موظفاً مدرَّباً.

أوقات الذروة

رمضان، أسبوع الرواتب، انقطاع خدمة. الارتفاعات المفاجئة التي تعني طوابير طويلة يستقبلها المساعد أولاً.

خارج الدوام

العملاء يواصلون الكتابة والاتصال بعد الإغلاق. المساعد يغطي هذه الساعات ويترك قائمة مرتبة لوردية الصباح.

الفرز قبل الموظف

حين يجب أن يتولى موظف الحالة، يجمع المساعد رقم الحساب ووصف المشكلة أولاً، فيبدأ الموظف من المعلومات.

تغطية باللغتين

العربية والإنجليزية، بما فيها اللهجة السعودية والجمل المختلطة، دون أن تحتاج كل وردية إلى موظفين ثنائيي اللغة.

رؤية للجودة

معرفة ما يسأل عنه العملاء فعلاً، بكلماتهم، أسرع طريق لإصلاح السياسات والصفحات التي تولّد المكالمات.

ما لن يفعله

لن يحل محل موظفيكم، والمشاريع التي تُباع بهذا الوعد تفشل غالباً. هو يزيل التواصل المتكرر ويترك التقدير والشكاوى والحالات المعقدة للموظفين المدرَّبين، حيث كانت قيمتهم الكبرى دائماً.

ولن يجيب من خارج موادكم المعتمدة. ولا ينبغي قياسه فقط بما يبعده عن الموظفين؛ فالمساعد الذي يصعّب الوصول إلى شخص يبدو جيداً في لوحة المؤشرات بينما تتراجع ثقة العملاء بصمت.

ما الذي يُقاس

الحل دون موظفنسبة المحادثات التي أجاب عنها المساعد بالكامل، مع التحقق من تكرار التواصل خلال 48 ساعة.
جودة التحويلهل اضطر الموظف إلى سؤال العميل عن معلومات جمعها المساعد مسبقاً؟
زمن أول ردلكل قناة. عملاء المحادثة وواتساب يتوقعون ثوانٍ، والمتصل يلاحظ الصمت فوراً.
دقة اللغةهل جاء الرد بلغة السؤال؟
الانسحابأين يتوقف العملاء في منتصف المحادثة، وعند أي أسئلة.

خذوا خط أساس لشهر من تواصلكم الحالي قبل الإطلاق. فبدونه يصبح كل تحسّن ادعاءً لا قياساً.

أسئلة تطرحونها على أي مزوّد مركز اتصال بالذكاء الاصطناعي

أين تُعالج بيانات المحادثات؟

في الجهات الحكومية والبنوك والصحة يحسم هذا السؤال الشراء غالباً. اطلبوا الإجابة كتابةً.

ماذا يحدث حين لا يعرف؟

اسألوه عن شيء قريب من موادكم وليس فيها. المساعد الجيد يعتذر ويعرض موظفاً.

هل يفهم اللهجة السعودية؟

اختبروه برسائل وتسجيلات عملاء حقيقية، لا بعرض تجريبي معدّ سلفاً.

ماذا يرى الموظف عند التحويل؟

المحادثة كاملة، أم شاشة فارغة وعميلاً منزعجاً؟

أسئلة شائعة

مركز اتصال يجيب فيه مساعد ذكي عن الجزء المتكرر من أسئلة العملاء في المحادثة النصية والصوت والرسائل، ويحوّل ما عداه إلى الموظفين مع المحادثة كاملة.

لا. يعمل بجانب نظام التذاكر وإدارة العملاء. هو يجيب العملاء، وأدواتكم الحالية تواصل إدارة التذاكر والطوابير والسجلات.

لدى إلبي وكيل صوتي يسمع ويتحدث بالعربية والإنجليزية. أما ربطه بخطوط الهاتف أو منصة مركز الاتصال لديكم فيُحدَّد لكل مشروع.

محادثة الموقع والصوت وواتساب، بقاعدة معرفة واحدة مشتركة. ويعمل واتساب على منصة واتساب للأعمال الرسمية ويُجهَّز لكل مشروع.

افتراضياً لا يُحتفظ بمحتوى الرسائل أكثر من 24 ساعة، ومدة الاحتفاظ سياسة تحددونها أنتم. راجعوا الأمن والامتثال.

ضعوا إلبي في واجهة مركز الاتصال

أحضروا شهراً من أسئلة عملائكم الحقيقية، وسنريكم كيف سيُجاب عنها باللغتين.